Personu datu apstrāde Latvijas Republikas Saeimā un tās struktūrvienībās
Latvijas Republikas Saeima (turpmāk – Saeima), ievērojot Latvijas Republikas Satversmes, Vispārīgās datu aizsardzības regulas, Fizisko personu datu apstrādes likuma un citu normatīvo aktu prasības attiecībā uz fizisko personu datu aizsardzību, apstrādā tādus personas datus, kas nepieciešami Saeimas funkciju izpildei un Saeimas darbības nodrošināšanai.
Plašāka informācija par Saeimā veikto personu datu apstrādi ir atspoguļota Saeimas Administrācijas ģenerālsekretāra rīkojumā Personu datu apstrāde Latvijas Republikas Saeimā un tās struktūrvienībās.
Kas ir personas datu apstrādes pārzinis Saeimā un kā iespējams sazināties?
Personas datu pārzinis ir Latvijas Republikas Saeima, nodokļu maksātāja kods: LV 90000028300, Jēkaba ielā 11, Rīgā, LV-1811, tālrunis: 67087321,
e-pasts: vl.amieas@amieas.
Saeimā ir iecelts datu aizsardzības speciālists, kas organizē, kontrolē un uzrauga Saeimas kā pārziņa veiktās personu datu apstrādes atbilstību Eiropas Savienības un Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām. Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: vl.amieas@abizdrasziautad.
Datu subjekta tiesības
Personai, iesniedzot Saeimai rakstveidā noformētu pieprasījumu (iesniegumu), ir tiesības:
- saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju par savu personas datu apstrādi Saeimā,
- pieprasīt Saeimai piekļuvi saviem personas datiem, tos papildināt, labot, dzēst vai ierobežot to apstrādi,
- atsevišķos gadījumos iebilst pret savu personas datu apstrādi,
- uz savu personas datu pārnesamību un piekrišanas atsaukšanu, ja tāda tika sniegta,
- Saeimā vērsties ar sūdzību par savu personas datu apstrādi, ja uzskata, ka personas tiesības un intereses ir pārkāptas.
Vēršam uzmanību, ka personas tiesības var tikt ierobežotas normatīvajos aktos noteiktos gadījumos.
Persona, īstenojot savas tiesības un ievērojot Iesniegumu likuma 3. pantā noteikto, kā arī norādot, ka tas ir datu subjekta pieprasījums, var vērsties Saeimā šādos veidos:
- elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu un nosūtot uz Saeimas e-adresi 90000028300 vai e-pasta adresi vl.amieas@amieas,
- personīgi iesniedzot iesniegumu (adrese: Jēkaba iela 11, Rīga), uzrādot personu apliecinošu dokumentu (pasi vai identifikācijas karti);
- nosūtot pa pastu (adrese: Jēkaba iela 11, Rīga, LV-1811).
Persona savas tiesības var īstenot tikai, ja ir identificēta. Ja pieprasījums iesūtīts pasta sūtījuma veidā, tad atbilde uz to tiks nosūtīta ierakstītas vēstules veidā, lai nodrošinātu, ka pieprasījuma iesniedzējs saņemot atbildes vēstuli, tiek identificēts.
Ja personai ir jautājumi vai iebildumi saistībā ar Saeimas kā pārziņa veikto personas datu apstrādi, aicinām personu sākotnēji vērsties pie Saeimas datu aizsardzības speciālista. Savukārt, ja persona uzskata, ka Saeimas veiktā datu apstrāde pārkāpj personas tiesības un intereses, personai ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcijā.
Apmeklējuma statistika
Lai uzlabotu vietnes saturu un lietojamību, Saeima apkopo anonīmu apmeklējuma statistiku ar atvērtā pirmkoda rīku Plausible Analytics, kas darbojas Saeimas pašas serverī (s.saeima.lv). Dati netiek nodoti trešajām personām un netiek sūtīti ārpus Eiropas Savienības.
Statistikas rīks neizmanto sīkdatnes un neko nesaglabā jūsu ierīcē. Apmeklējuma laikā tiek apstrādāta jūsu IP adrese un pārlūka identifikācijas virkne (User-Agent): no tām, izmantojot katru dienu mainīgu nejaušu vērtību, tiek izveidots identifikators, kas ļauj atšķirt unikālus apmeklējumus vienas dienas ietvaros, un noteikta aptuvena atrašanās vieta (valsts, reģions, pilsēta). Pati IP adrese netiek saglabāta, un pēc 24 stundām identifikatoru vairs nav iespējams sasaistīt ar konkrētu apmeklētāju. Tiek uzskaitīta apmeklētā lapa, iepriekšējā vietne (ja tāda ir), pārlūka un operētājsistēmas veids, ierīces veids, lapas ritināšanas dziļums un apmeklējuma ilgums. Saeima redz tikai apkopotus rādītājus un nevar identificēt atsevišķus apmeklētājus.
Tiesiskais pamats – Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts (sabiedrības interesēs veicama uzdevuma izpilde – informācijas par Saeimas darbu pieejamības nodrošināšana). Apkopotā statistika tiek glabāta 5 gadus; servera piekļuves žurnāli – 2 gadus.
Ja nevēlaties tikt iekļauti statistikā, varat bloķēt adresi s.saeima.lv ar pārlūka paplašinājumu; tas neietekmē vietnes darbību.
Sīkdatnes
Sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, kas tiek nosūtītas uz lietotāja ierīces atmiņu tīmekļa vietnes apmeklējuma laikā.
Saeimas uzturētajās tīmekļa vietnēs tiek izmantotas tikai tehnoloģiski nepieciešamās sīkdatnes un lokālās krātuves tehnoloģijas, kas ir obligāti vajadzīgas, lai nodrošinātu vietnes pamatdarbību, drošību un saglabātu jūsu izvēlētos sīkdatņu vai piekrišanas iestatījumus. Par šo rīku lietošanu pamatfunkciju nodrošināšanai atsevišķa lietotāja piekrišana nav nepieciešama.
Papildus vietnē var tikt aktivizēti ārējie pakalpojumi (YouTube video un Google programmējamā meklēšana), kuru ielāde un ar to saistītā datu apmaiņa ar pakalpojumu sniedzēju Google Ireland Limited nenotiek automātiski – tā tiek uzsākta tikai ar lietotāja atsevišķu un skaidru piekrišanu katram no šiem pakalpojumiem.
Ārējie pakalpojumi: YouTube video un Google meklēšana
Saeimas tīmekļa vietnē ir iekļauti šādi Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublina 4, Īrija; turpmāk – Google) pakalpojumi:
- YouTube video atskaņotājs. Ar to tiek rādītas Saeimas sēžu tiešraides un video ieraksti. Atskaņotājs tiek ielādēts no adreses youtube-nocookie.com, ko Google piedāvā kā datu aizsardzībai draudzīgāku YouTube atskaņotāja režīmu.
- Google programmējamā meklēšana. Tā nodrošina vietnes meklēšanu, ieteikumus meklēšanas laukā un meklēšanas rezultātu lapu.
Kad dati tiek nodoti Google
Kamēr neesat devuši piekrišanu, vietne šos pakalpojumus neielādē, un jūsu pārlūks ar Google nesazinās. Video un meklēšanas lauka vietā tiek rādīts paziņojums ar piekrišanas pogu. Pirms piekrišanas netiek ielādēti arī video priekšskatījuma attēli.
Kad nospiežat «Atskaņot video» vai «Meklēt», jūsu pārlūks sazinās ar Google serveriem, un Google saņem:
- jūsu IP adresi;
- tehnisku informāciju par pārlūku un ierīci (piemēram, pārlūka veidu un valodu);
- adresi vai adreses daļu no lapas, kurā pakalpojums ir ievietots;
- meklēšanas gadījumā – arī jūsu meklēšanas vaicājumus.
Google var saglabāt datus jūsu ierīcē (sīkdatnes vai līdzīgas tehnoloģijas) un, ja esat pieslēgušies savam Google kontam, var saistīt šo informāciju ar to. Ko Google dara ar saņemtajiem datiem un cik ilgi tos glabā, nosaka Google privātuma politika (atveras jaunā cilnē) (atveras jaunā cilnē).
Tiesiskais pamats
Šo pakalpojumu ielāde un ar to saistītā datu nodošana Google notiek tikai uz jūsu piekrišanas pamata: Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts un Informācijas sabiedrības pakalpojumu likuma 7.¹ pants.
Saeima atbild par šo ārējo rīku integrēšanu savā vietnē un lietotāja piekrišanas iegūšanas nodrošināšanu. Brīdī, kad lietotājs dod piekrišanu un pakalpojums tiek ielādēts, Google kļūst par patstāvīgu pārzini attiecībā uz turpmāko datu apstrādi, ko tas veic savos serveros.
Datu nosūtīšana uz ASV
Google var apstrādāt datus arī Amerikas Savienotajās Valstīs. Google LLC ir sertificēts ES un ASV datu privātuma regulējumā (EU-US Data Privacy Framework). Eiropas Komisija ar 2023. gada 10. jūlija Īstenošanas lēmumu (ES) 2023/1795 šim regulējumam ir atzinusi pietiekamu datu aizsardzības līmeni.
Kā tiek glabāta jūsu izvēle
Jūsu izvēle par ārējo pakalpojumu ielādi tiek saglabāta jūsu pārlūkprogrammā, un Saeimai tā netiek nosūtīta. Šim nolūkam tiek izmantotas šādas tehnoloģijas:
| Datu nesējs / Tehnoloģija | Nosaukums | Glabāšanas ilgums | Mērķis un apraksts |
| Lokālā krātuve (Local Storage) | saeima.piekrisana | 12 mēneši | Saglabā piekrišanas laiku un faktu individuāli katram ārējā pakalpojuma veidam kā apakšvērtību (ar atslēgām gcse un youtube). Pēc glabāšanas termiņa beigām piekrišana tiks lūgta vēlreiz. |
Šo tehnisko ierakstu glabāšana lokālajā krātuvē ir nepieciešama, lai jūsu izvēli varētu ievērot (nodrošināt piekrišanas funkcionalitāti), un tam atsevišķa piekrišana nav vajadzīga.
Piekrišanas atsaukšana
Piekrišanu varat jebkurā brīdī atsaukt tīmekļa vietnes sadaļā Sīkdatņu iestatījumi. Atsaukšana aptur turpmāku pakalpojuma ielādi, bet neietekmē datu apstrādes likumību līdz atsaukšanai. Datus, ko Google jau saglabājis jūsu ierīcē (trešo pušu sīkdatnes), varat dzēst pārlūka iestatījumos, bet ar jūsu Google kontu saistītos datus – Google konta iestatījumos.
Ja nepiekrītat
Ja piekrišanu nedodat, Saeimas vietnes lietošana netiek ierobežota, izņemot šos pakalpojumus:
- video vietnē netiek rādīti, bet tos var noskatīties YouTube vietnē, izmantojot paziņojumā norādīto saiti;
- meklēšana visā vietnē nav pieejama, taču ziņās var meklēt bez Google – ziņu arhīvā.
Par savām tiesībām saistībā ar personas datu apstrādi un iespēju iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā lasiet šīs privātuma politikas attiecīgajā sadaļā.
Sīkdatņu iestatījumi